[Payakumbuh, 14 Januari 2025]
Pada Senin, 14 Januari 2025, SMKN 1 Payakumbuh bekerja sama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat menyelenggarakan kegiatan Simulasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Bencana. Kegiatan ini berlangsung di aula sekolah dan diikuti oleh para siswa, guru, serta staf tata usaha dengan penuh antusiasme.
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan edukasi dan keterampilan praktis dalam melindungi arsip berharga, baik milik pribadi maupun institusi, terutama dalam situasi darurat seperti bencana alam. Materi yang disampaikan meliputi pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari aset penting organisasi, langkah-langkah penyelamatan arsip saat terjadi bencana, serta praktik terbaik dalam menjaga keamanan arsip di berbagai kondisi.
Simulasi ini dipandu oleh tenaga ahli dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat, yang memberikan pemaparan detail dan langsung memandu simulasi lapangan. Peserta diajak untuk memahami bagaimana menangani arsip yang terkena dampak bencana, seperti banjir atau kebakaran, serta menerapkan strategi yang tepat untuk mencegah kerusakan lebih lanjut.
Kegiatan ini merupakan salah satu langkah strategis SMKN 1 Payakumbuh dalam mendukung literasi kearsipan sekaligus meningkatkan kesadaran akan pentingnya dokumentasi yang terorganisasi dengan baik. Dengan simulasi ini, peserta diharapkan mampu menerapkan keterampilan yang didapat tidak hanya di lingkungan sekolah tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari, sehingga tercipta budaya pengelolaan arsip yang lebih baik di masa depan.
Melalui kegiatan ini, SMKN 1 Payakumbuh terus berkomitmen untuk menjadi pelopor dalam berbagai program pendidikan yang relevan dengan kebutuhan era modern, termasuk dalam menjaga keamanan dokumen penting di tengah ancaman bencana.